LYDFEST er en frivilligforening, som består af to dele. Foreningens primære gruppe er styregruppen, der har ansvaret for al produktion, økonomi og udvikling af festivalen. I styregruppen vælges en bestyrelse, der tager sig af alle formelle anliggender. Ud over bestyrelsen bliver der lavet en række udvalg. Hvert udvalg har sit eget ansvarsområde som fx byg af festivalspladsen, booking, produktionsaftaler og frivilligkoordinering. Dertil er Lydfest stærkt afhængige af alle de frivillige som hjælper til før, under og efter selve festivalen med at sætte scene op, bygge barer og madboder, stå i indgang og garderobe, være runner, hjælpe baren, forpleje kunstnere og rydde op dagen efter.
